POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO WESTSTATION.COM.PL

Obowiązująca od 15 lipca 2024 r.

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkowników („Użytkownicy”) w związku z korzystaniem z serwisu internetowego West Station dostępnego pod linkiem http://www.weststation.com.pl/ („Strona West Station”) lub usług dostępnych za pośrednictwem tego serwisu („Polityka Prywatności”).

• „Dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

• „Przetwarzanie” danych osobowych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Polityka Prywatności zawiera informacje wymagane przez art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

1. Wstęp

1.1 [Administrator] Administratorem danych Użytkowników jest spółka Mapletree Management (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Aleje Jerozolimskie 142A (piętro 12), 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000731342, NIP: 5213826620, REGON: 380194320, o kapitale zakładowym: 1 543 400.00 PLN (dalej „Administrator” lub „my”).

1.2 [Inspektor Ochrony Danych] Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

1.3 [Dane kontaktowe] Jeżeli Użytkownicy chcieliby skorzystać z przysługujących im praw ochrony danych lub skontaktować się z nami w innej sprawie, jesteśmy do ich dyspozycji pod następującym adresem e-mailem: ploffice@mapletree.com.sg lub listownie pod adresem Administratora wskazanym w pkt. 1.1 powyżej, z dopiskiem „do wiadomości Biuro Prawne”.

2. Dane osobowe zbierane przez Administratora

2.1 Administrator gromadzi i przetwarza dane osobowe przekazywane przez Użytkowników podczas odwiedzania i użytkowania przez nich Strony West Station oraz korzystania z usług dostępnych dla Użytkowników za pośrednictwem tej strony. Dane ta mogą obejmować:

2.1.1 Imię i nazwisko;
2.1.2 Adres e-mail;
2.1.3 Nazwa firmy;
2.1.4 Numer (numery) telefonu;
2.1.5 Inne informacje, które Użytkownicy zdecydują się zamieścić w formularzu kontaktowym lub w bezpośredniej wiadomości do przedstawicieli Administratora;
2.1.6 Adres IP;
2.1.7 Pliki cookies.

3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

3.1 Dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

3.1.1 Umożliwienia Użytkownikom korzystania ze Strony West Station oraz z usług dostępnych za pośrednictwem tej Strony; przetwarzanie danych osobowych Użytkowników w tym celu oparte będzie na podstawie z: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, aby zapewnić Użytkownikom możliwość niezakłóconego korzystania ze Strony West Station, w tym ze wszystkich jej funkcjonalności;

3.1.2 Umożliwienia Użytkownikom skontaktowania się z nami za pomocą

dostępnego na Stronie West Station formularza kontaktowego lub za pośrednictwem podanych na Stronie West Station kontaktowych adresów e-mail do przedstawicieli Administratora; przetwarzanie danych osobowych Użytkowników w tym celu oparte będzie na podstawie z:

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci możliwości zapewnienia komunikacji z Użytkownikami i obsługi ich zapytań;

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody na przetwarzanie danych, jeżeli dane osobowe wykraczają poza zakres danych wymaganych do wysłania zapytania za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na Stronie West Station;

3.1.3 Obsługi reklamacji oraz rozpatrywania skarg; przetwarzanie danych osobowych Użytkowników w tym celu oparte będzie na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci w celu ochrony naszych praw i interesów.

4. Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników

4.1W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody Użytkownika, będą one przetwarzane nie dłużej niż jest to wymagane, aby osiągnąć cele, do których zostały zebrane, a następnie nie dłużej niż jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa (np. przez czas wymagany do przedawnienia roszczeń), lub w każdym wypadku do momentu wycofania przez Użytkownika zgody na takie przetwarzanie;

4.2W zakresie danych przetwarzanych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, będą one przetwarzane nie dłużej niż jest to wymagane, aby osiągnąć cele, do których zostały zebrane, a następnie nie dłużej niż jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa (np. w celach rozliczeniowych lub przez czas wymagany do przedawnienia roszczeń), lub w każdym wypadku do momentu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

5.1Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym podmiotom:

5.1.1 spółkom z Grupy Mapletree lub naszym partnerom biznesowym, którzy na mocy zawartych z nami umów mogą pełnić funkcje podmiotów przetwarzania, współadministratorów danych czy (odrębnych) administratorów danych;

5.1.2 podmiotom z nami współpracującym, m.in. dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, agencjom reklamowym, firmom hostingowym;

5.1.3 organom publicznym, w tym sądom i organom ścigania (policja i prokuratura), wyłącznie w zakresie niezbędnym, wymaganym i dozwolonym przez prawo.

5.2 Wszelkie podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe Użytkowników, przetwarzają je na podstawie umowy z Administratorem, wyłącznie zgodnie z jego poleceniami oraz są związane postanowieniami niniejszej Polityki.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

6.1W pewnych okolicznościach Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników do innego kraju, w tym do krajów poza EOG. W przypadku przekazywania do krajów trzecich, w stosunku do których nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca adekwatny poziom ochrony danych, będziemy polegać na odstępstwie lub wyłączeniu mającym zastosowanie do konkretnej sytuacji (np. wyraźna lub odrębna zgoda), lub wdrożymy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub wiążące reguły korporacyjne, zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy, w stosownych przypadkach), w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Użytkowników.

6.2Kopie zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się pod adresem e-mail podanym w pkt. 1.3 powyżej.

6. Wymóg podania danych osobowych

7.1Podanie danych osobowych w celach marketingowych, w tym w celu profilowania oraz w celach analitycznych jest dobrowolne. W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostawianych przeze Użytkownika w ramach korzystania Strony West Station, w tym zapisywanych w plikach cookies - dane osobowe Użytkownika nie będą przetwarzane w tym celu.

7.2Podanie danych kontaktowych w przypadku korzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie West Station lub kontaktowania się za pośrednictwem podanych

na Stronie West Station adresów e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do możliwości udzielenia Użytkownikowi odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych osobowych Użytkownika skutkować będzie niemożliwością udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

8. Prawa przysługujące Użytkownikowi

8.1Użytkownikom przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych:

8.1.1 prawo żądania dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych;

Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o danych dotyczących go, które przechowujemy, a także o zakresie przetwarzanych i transferowanych przez nas, jak również może uzyskać kopię przechowywanych przez nas danych osobowych dotyczących go;

8.1.2 prawo żądania sprostowania danych; Użytkownik ma prawo do uzyskania bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących go, jak również uzupełnienia niekompletnych danych osobowych przechowywanych przez Administratora;

8.1.3 prawo żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach;

Użytkownikowi przysługuje prawo do usunięcia dotyczących go danych osobowych bez zbędnej zwłoki, np. jeżeli:

• jego dane osobowe nie są dłużej potrzebne w związku z celami, dla których zostały zebrane;

• podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika była zgoda, która została cofnięta;

• wyrażony został sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie wyważenia interesów z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Użytkownika i nie możemy udowodnić, że występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania;

• dane osobowe Użytkownika były przetwarzane niezgodnie z prawem; lub

• dane osobowe Użytkownika muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

8.1.4 prawo żądania przeniesienia danych; w zakresie, w jakim automatycznie przetwarzamy przekazane nam dane osobowe na podstawie zgody Użytkownika, Użytkownik ma prawo do otrzymania danych w uporządkowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony. Użytkownik ma również prawo do przekazania danych osobowych bezpośrednio od nas do innego administratora, jeśli jest to technicznie wykonalne i pod warunkiem, że nie wpływa to negatywnie na prawa i wolności innych osób.

8.1.5 prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych; Użytkownik ma prawo do żądania, pod konkretnymi warunkami, ograniczenia przetwarzania Tymi warunkami są:

• dokładność danych osobowych Użytkownika jest przez niego kwestionowana i musimy zweryfikować ich dokładność;

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia wykorzystania danych osobowych;

• nie potrzebujemy już danych osobowych Użytkownika do celów przetwarzania, ale Użytkownik potrzebuje ich do ustalenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych;

• Użytkownik wyraził sprzeciw wobec przetwarzania i weryfikacja jest w toku, czy uzasadnione powody do przetwarzania danych przez nas nie przeważają nad prawami Użytkownika.

W przypadku ograniczenia przetwarzania, dane Użytkownika zostaną odpowiednio oznaczone i będą - z wyjątkiem ich przechowywania - przetwarzane tylko za jego zgodą lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub ze względu na ważny interes publiczny Unii lub państwa członkowskiego.

8.1.6 prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

jeżeli przetwarzamy dane osobowe Użytkownika na podstawie uzasadnionych interesów lub w interesie publicznym, Użytkownik ma prawo sprzeciwić się

przetwarzaniu danych osobowych z powodów związanych ze swoją szczególną sytuacją. W przypadku sprzeciwu, nie będziemy już przetwarzać danych osobowych Użytkownika, chyba, że:

• możemy wykazać istotne, uzasadnione powody przetwarzania takich danych, które są nadrzędne w stosunku do interesów, praw i wolności Użytkownika

• dane osobowe są wykorzystywane w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

8.1.7 prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie

danych osobowych; w zakresie danych osobowych Użytkownika, które przetwarzamy na podstawie jego zgody, może on w dowolnym momencie cofnąć wyrażoną zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

8.1.8 prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych do

właściwego organu nadzoru; jeżeli Użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z prawem, przysługuje mu prawo wniesienia skargi

do organu nadzorczego. Prawo do wniesienia skargi pozostaje bez uszczerbku dla wszelkich innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych. Dane odpowiedniego organu nadzorczego to:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl

9. Zmiany Polityki Prywatności

9.1Niniejsza Polityka Prywatności podlega okresowym zmianom.

9.2W przypadku istotnych zmian w niniejszej Polityce, informacje o nich zostaną w sposób wyraźny podane na początku Polityki Prywatności wraz z linkiem przekierowującym do informacji o zmianach i będą dostępne przez uzasadniony okres czasu po ich wprowadzeniu.

9.3Niniejsza Polityka, jej przedmiot i treść podlegają prawu polskiemu. Sądy w Polsce będą miały wyłączną właściwość do rozstrzygania wszelkich sporów lub roszczeń, które wynikają z niniejszej Polityki lub są z nią związane.